Checklist du dossier de location à Genève : les pièces à réunir
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Votre situation
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Pièces requises
- Formulaire de demande de location de la régieUn exemplaire signé par candidat, daté du jour de la visite.
- Copie d'une pièce d'identitéEn cours de validité à la date du dépôt.
- Justificatif de revenuLes trois dernières fiches de salaire, ou le contrat de travail signé.
- Extrait du registre des poursuitesOriginal de moins de trois mois, et un extrait par canton de domicile des cinq dernières années.
Pièces facultatives
- Attestation de l'ancien bailleurÀ demander à l'ancienne régie avant de déposer.
- Lettre de soutien de l'employeurUtile quand le contrat est récent ou à durée déterminée.
- Lettre de soutien du Welcome CenterRéservée aux cadres et au personnel académique de l'UNIGE, de la HES-SO et des HUG.
Ce que cette checklist reprend
- Pièces requises et facultatives : pièces exigées par la démarche de logement à loyer libre de la Ville de Genève, recoupées avec la liste du Welcome Center.
- Pièces de remplacement par profil : Ville de Genève (bilan d'indépendant, déclaration fiscale, relevés de comptes) et aide-mémoire du Préposé fédéral à la protection des données.
- Extrait du registre des poursuites : office cantonal des poursuites, 17 francs en ligne, 18 francs par courrier, daté de moins de trois mois.
Ce que la régie attend
Le socle est le même partout à Genève : le formulaire de demande de location de la régie, une pièce d'identité, le permis de séjour pour un candidat étranger, un justificatif de revenu et un extrait du registre des poursuites de moins de trois mois. Un exemplaire par candidat, pas un par couple.
Le justificatif de revenu change selon le profil. Un salarié fournit ses trois dernières fiches de salaire, un indépendant son bilan et sa dernière déclaration fiscale, un nouvel arrivant son contrat de travail signé. L'étudiant et le candidat sans revenu suffisant présentent un garant, avec les pièces du garant en plus des siennes.
Quand déposer le dossier
Le dossier se remet complet le jour de la visite, ou dans les vingt-quatre heures qui suivent. Un dossier incomplet passe après les autres, quelle que soit la qualité du candidat : la régie traite ce qu'elle peut évaluer.
Le détail des pièces, où obtenir l'extrait des poursuites, le revenu attendu par les régies genevoises et ce que le bailleur a le droit de demander sont traités dans le guide du dossier de location à Genève.