Rental file checklist in Geneva: documents to gather
Select the profile and the number of applicants: the list is rebuilt, and the cover page can be printed.
Your situation
0 of 4 documents gathered for this profile.
Required documents
- Formulaire de demande de location de la régieUn exemplaire signé par candidat, daté du jour de la visite.
- Copie d'une pièce d'identitéEn cours de validité à la date du dépôt.
- Justificatif de revenuLes trois dernières fiches de salaire, ou le contrat de travail signé.
- Extrait du registre des poursuitesOriginal de moins de trois mois, et un extrait par canton de domicile des cinq dernières années.
Optional documents
- Attestation de l'ancien bailleurÀ demander à l'ancienne régie avant de déposer.
- Lettre de soutien de l'employeurUtile quand le contrat est récent ou à durée déterminée.
- Lettre de soutien du Welcome CenterRéservée aux cadres et au personnel académique de l'UNIGE, de la HES-SO et des HUG.
What this checklist is based on
- Pièces requises et facultatives : pièces exigées par la démarche de logement à loyer libre de la Ville de Genève, recoupées avec la liste du Welcome Center.
- Pièces de remplacement par profil : Ville de Genève (bilan d'indépendant, déclaration fiscale, relevés de comptes) et aide-mémoire du Préposé fédéral à la protection des données.
- Extrait du registre des poursuites : office cantonal des poursuites, 17 francs en ligne, 18 francs par courrier, daté de moins de trois mois.
What the régie expects
The core set is the same everywhere in Geneva: the régie's rental application form, an identity document, the residence permit for a foreign applicant, proof of income and a debt enforcement register extract less than three months old. One copy per applicant, not one per couple.
Proof of income changes depending on the profile. An employee provides their last three salary slips, a self-employed person their balance sheet and latest tax return, a newcomer their signed employment contract. Students and applicants without sufficient income present a guarantor, with the guarantor's documents in addition to their own.
When to submit the file
The file is handed over complete on the day of the viewing, or within the following twenty-four hours. An incomplete file is dealt with after the others, whatever the quality of the applicant: the régie processes what it is able to assess.
The detail of the documents, where to obtain the debt enforcement extract, the income expected by Geneva letting agencies and what the landlord is entitled to ask are covered in the guide to the rental application file in Geneva.